Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per Kontaktformular oder per E-Mail).
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können – sofern Sie eingewilligt haben – zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben im Rahmen der geltenden kirchlichen Datenschutzbestimmungen (KDG) u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten – sofern Sie eingewilligt haben – statistisch ausgewertet werden. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Abschnitten.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
DomainFactory

Anbieter ist die DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München (nachfolgend „DomainFactory“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst DomainFactory verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von DomainFactory:
www.df.eu/de/datenschutz/

Rechtsgrundlagen

Die Verwendung von DomainFactory erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website).
Soweit hierbei Cookies/Endgeräteinformationen betroffen sind, erfolgt dies – sofern erforderlich – nach § 25 TDDDG (insbesondere nach § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch erforderliche Vorgänge).

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Dieser gewährleistet, dass DomainFactory personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des KDG verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den kirchlichen Datenschutzvorschriften (KDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Katholische Kirchengemeinde St. Michael und St. Gertrud, Oberberg Süd
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)
Inselstraße 2
51545 Waldbröl

Telefon: 02291 92250
E-Mail: Oberberg-sued(at)erzbistumkoeln.de

(Ansprechpartner/Einrichtung: Wohnverbund St. Gertrud)
Kirchstr. 17–21
51597 Morsbach

Telefon: 02294 692-0
E-Mail: info@wv-st-gertrud.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung vorliegen.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies – soweit einschlägig – auf Grundlage von § 11 KDG (insbesondere bei ausdrücklicher Einwilligung). Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt die Datenverarbeitung außerdem nach den Vorgaben der §§ 39 ff. KDG, insbesondere § 41 KDG (Ausnahmen). Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar (§ 8 Abs. 6 KDG). Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. d KDG. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse
betrieblicher-datenschutz(at)erzbistum-koeln.de

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben/Verträge erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe ausschließlich auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (§ 23 KDG)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON § 6 ABS. 1 LIT. F ODER LIT. G KDG ERFOLGT, HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN EINZULEGEN (§ 23 KDG). LEGEN SIE WIDERSPRUCH EIN, VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ODER FUNDRAISING ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WIDERSPRECHEN SIE DER VERARBEITUNG FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG, SO WERDEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR FÜR DIESE ZWECKE VERARBEITET (WIDERSPRUCH NACH § 23 KDG).

Beschwerderecht bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (§ 48 KDG).

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (u. a. für das Erzbistum Köln):
Katholisches Datenschutzzentrum (KDSZ)
Diözesandatenschutzbeauftragter: Herr Steffen Pau
Brackeler Hellweg 144
44291 Dortmund
www.katholisches-datenschutzzentrum.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen Dritten übertragen zu lassen (§ 22 KDG).

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft (§ 17 KDG) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG) oder Löschung (§ 19 KDG) dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (§ 20 KDG). Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten benötigen.
Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 23 KDG eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Wenn die Verarbeitung gemäß § 20 Abs. 1 KDG eingeschränkt wurde, dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten.

Rechtsgrundlagen

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG ein. Soweit hierfür Endgeräteinformationen gespeichert/ausgelesen werden, stützen wir dies – soweit einschlägig – auf § 25 Abs. 2 TDDDG.
Alle übrigen Cookies/Technologien (z. B. Analyse, Karten-Dienste) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München („Usercentrics“), um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies/Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Beim Aufruf der Website können u. a. folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen werden:

Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf
Ihre IP-Adresse
Informationen über Browser/Endgerät
Zeitpunkt des Besuchs
Geolocation (falls von Usercentrics/Endgerät bereitgestellt)

Usercentrics speichert ein Cookie, um Einwilligungen/Widerrufe zuzuordnen. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Hinweis: Das Banner wurde mit Hilfe von eRecht24 konfiguriert. Um das eRecht24-Logo anzuzeigen, wird eine Verbindung zu einem Bildserver von eRecht24 hergestellt; dabei kann die IP-Adresse übertragen werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent-Tools ist § 6 Abs. 1 lit. d KDG (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) i. V. m. § 25 TDDDG.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlagen

Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG) oder auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlagen

Sofern die Anfrage der Vertragsanbahnung/Vertragserfüllung dient: § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Im Übrigen: § 6 Abs. 1 lit. g KDG oder – sofern abgefragt – § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

5. Analyse-Tools

Matomo

Diese Website benutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo.

Wir können damit Daten über die Nutzung unserer Website erfassen und analysieren (z. B. Seitenaufrufe, grobe Region, Logdaten wie IP-Adresse, Referrer, Browser/OS). Wir setzen IP-Anonymisierung ein; dabei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt.

Hosting von Matomo

Wir hosten Matomo auf eigenen Servern; Analysedaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlagen
Sofern Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien nutzt, erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Soweit Matomo ohne Cookies betrieben wird und Endgeräteinformationen nicht gespeichert/ausgelesen werden, kann die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG erfolgen.

6. Plugins und Tools

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen ist es erforderlich, dass Ihre IP-Adresse verarbeitet wird. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen; dabei kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zudem Google Fonts verwenden, um die Darstellung zu vereinheitlichen.

Rechtsgrundlagen
Google Maps wird nur aktiviert, wenn Sie eingewilligt haben (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Drittlandübermittlung
Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt Google dies u. a. auf Standardvertragsklauseln; außerdem kann eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) bestehen (Details bei Google).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten (ohne Online-Bewerbungsformular)

Wir bieten ausgeschriebene Stellen an. Bewerbungen können uns z. B. per E-Mail oder postalisch erreichen. Im Folgenden informieren wir über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.

Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Gesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach § 53 KDG sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG (vorvertragliche Maßnahmen).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Empfänger
Ihre Daten werden innerhalb unserer Organisation nur an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Aufbewahrungsdauer
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre Daten in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits; Rechtsgrundlage ist insoweit § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. physische Unterlagen vernichtet, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.